Quanto custa um contador para PJ em 2026? Preços e o que muda

Quanto custa um contador para PJ em 2026? Nas contabilidades online que publicam preço, o plano para PJ de serviço no Simples vai de R$ 189 a R$ 700 por mês, pelos sites consultados em 29/10/2026. Na Conte, o plano completo custa R$ 359, com notas ilimitadas e receita do exterior incluída. Só que a mensalidade é a parte menor da conta. Com R$ 15 mil de faturamento, o Fator R pode mudar o custo mensal em pelo menos R$ 963,00.

Fator R é a folha de salários dos últimos 12 meses, com pró-labore e encargos, dividida pela receita bruta do mesmo período. Ele decide se a PJ de software começa pagando 6% ou 15,5% no Simples.

Se você ainda está montando a lista de opções, o guia de como escolher contabilidade para PJ de tecnologia ajuda a definir o que perguntar.

Quanto custa um contador para PJ por mês em 2026?

Não há preço oficial. A Resolução CFC 1.590/2020 deixa o valor livre entre as partes. Ela exige contrato escrito, com o honorário de cada serviço e a regra de reajuste, entre outros itens. Nas páginas consultadas, os planos online publicados para PJ de serviço no Simples ficam entre R$ 189 e R$ 700 por mês.

Honorário contábil é o valor que o contador cobra pelos serviços previstos no contrato, em geral como mensalidade. Escritórios que não publicam preço passam o valor depois de uma conversa, por isso não entram na faixa de R$ 189 a R$ 700. A Contabilidade Zen aparece na tabela só pelas faixas de faturamento que divulga.

O contrato define o que você paga. Pela resolução do CFC (art. 2º), ele precisa listar os serviços, o valor de cada um e as condições de reajuste. Se o reajuste não estiver escrito, o aumento do segundo ano vira negociação do zero.

Na Conte, as duas primeiras perguntas são o faturamento médio e se há cliente no exterior. Elas definem o pró-labore e a nota de cada mês. O preço do plano completo continua o mesmo.

Quem ainda está no regime errado também paga mais do que deveria, e isso não aparece na mensalidade. É o que a conta do Fator R, mais abaixo, mostra.

Quanto cobram as contabilidades online em 2026?

Pelas páginas oficiais de cada empresa, a Conte cobra R$ 359 pelo plano completo. A Contabilizei publica R$ 195 no plano Padrão e R$ 395 no Experts. A Contabilidade.com vai de R$ 189 a R$ 450, com limite de 5 a 100 notas. A Agilize publica de R$ 259 a R$ 700, e a Contabilidade Zen passa o preço sob proposta.

A tabela reúne só o que cada empresa publica no próprio site, para PJ de serviço no Simples, sem funcionários. Pró-labore é a remuneração mensal do sócio pelo trabalho, com INSS descontado.

Empresa	Planos e preço mensal (29/10/2026)	O que a página informa
Conte	Plano completo: R$ 359	Notas ilimitadas, pró-labore do sócio, planejamento tributário, contadora dedicada, endereço fiscal grátis, abertura grátis, serviço para o Brasil ou exterior
Contabilizei	Padrão: R$ 195; Padrão + 2 benefícios: R$ 225; Experts: R$ 395; Experts + 2 benefícios: R$ 425	Experts com assessor dedicado; Padrão inclui nota para o exterior; certificado digital incluído; abertura sem custo com fidelidade mínima de 12 meses
Contabilidade.com	Essencial: R$ 189; Basic: R$ 236; Pro: R$ 295; Premium: R$ 450	Limite de 5, 10, 50 ou 100 notas; 1 sócio no Essencial e 2 no Pro e no Premium; certificado digital (e-CNPJ) grátis no 1º ano
Agilize	Basic: R$ 259; Unique: R$ 450; Unique Plus: R$ 700	Valores para o Simples Nacional; Unique com gerente de conta dedicado; certificado digital A1 grátis; abertura sem custo mediante pagamento da primeira mensalidade
Contabilidade Zen	Preço sob proposta	Planos por faixa: Essencial até R$ 15 mil por mês, Profissional até R$ 50 mil, Empresarial acima disso

Os nomes dos planos e o que entra em cada um mudam de site para site. Compare pelo que está incluso em cada plano. Os preços são do dia da consulta: confira a página antes de contratar.

O que faz o preço da contabilidade subir?

São os extras. Nas tabelas publicadas, a Contabilidade.com cobra R$ 50 por mês por sócio adicional. A Contabilizei cobra R$ 60 por mês pelo escritório virtual. Limite de notas e canal de atendimento também mudam a fatura. Na Conte, notas ilimitadas e endereço fiscal gratuito já fazem parte do plano completo.

Antes de assinar, confira estes itens no contrato:

1. Limite de notas. O plano Essencial da Contabilidade.com permite até 5 notas. Quem fatura para vários clientes pode passar do limite.
2. Sócio extra. Empresa com dois sócios pode sair do plano de entrada.
3. Endereço fiscal. Quem não quer usar o endereço de casa paga à parte em algumas contabilidades.
4. Canal de atendimento. Na Contabilidade.com, ligação e vídeo pelo WhatsApp custam R$ 20 a mais, e o WhatsApp premium, R$ 99.
5. Fidelidade. A abertura sem custo da Contabilizei vem com permanência mínima de 12 meses, segundo a home do site.
6. Pró-labore e planejamento. Pergunte se o cálculo do pró-labore está incluso, porque é ele que define o Fator R.
7. Receita do exterior. Confirme se a nota de exportação entra no plano.

O post sobre custos ocultos da contabilidade online mostra como esses itens aparecem na fatura.

Quanto custa abrir o CNPJ além da mensalidade?

Depende do estado. A tabela da JUCISRS para 2026, reproduzida pela LegisWeb, cobra R$ 205,02 pelo contrato social, o caminho comum de quem abre uma sociedade limitada unipessoal. O registro de empresário individual sai por R$ 118,40. A taxa é dispensada quando a empresa usa o contrato padrão do Tudo Fácil Empresas.

Cada Junta Comercial tem a própria tabela. Por isso, o custo de registro em São Paulo ou no Paraná pode ser diferente do Rio Grande do Sul.

e-CNPJ é o certificado digital da empresa, usado para assinar documentos e acessar os sistemas da Receita e da prefeitura. A validade depende do tipo: o A1 vale um ano, segundo o ITI, e o preço varia por certificadora. Algumas contabilidades incluem o certificado. A Contabilidade.com dá o e-CNPJ grátis no 1º ano. A Contabilizei e a Agilize informam certificado digital grátis nas próprias páginas.

Inscrição municipal e alvará seguem as regras de cada prefeitura, com taxas que mudam por município.

A abertura também entra na comparação. Na Conte, a abertura da empresa é grátis no plano completo. A Contabilizei não cobra pela abertura, com fidelidade de 12 meses. A Contabilidade.com informa abertura com as taxas incluídas.

Contador barato compensa se o Fator R ficar errado?

A mensalidade costuma ser o menor número da conta. Pela LC 155/2016, a primeira faixa do Anexo III cobra 6%, e a do Anexo V, 15,5%. Com faturamento de R$ 15 mil por mês, essa diferença pode mudar o custo mensal em pelo menos R$ 963,00, já contando o INSS do pró-labore.

Anexo III é a tabela do Simples com alíquota inicial de 6%. Anexo V é a tabela com alíquota inicial de 15,5%. Pela LC 123/2006 (art. 18), com Fator R de 28% ou mais, o desenvolvimento de software sai do Anexo V e vai para o III.

O exemplo usa faturamento de R$ 15.000 por mês e receita de R$ 180.000 em 12 meses, ainda na 1ª faixa. Para o Fator R chegar a 28%, o pró-labore precisa ser de R$ 4.200,00 por mês ao longo desses 12 meses. DAS é a guia mensal única do Simples Nacional.

Item (2026)	Anexo V (Fator R abaixo de 28%)	Anexo III (Fator R de 28%)
Faturamento do mês	R$ 15.000,00	R$ 15.000,00
Alíquota da 1ª faixa	15,5%	6%
DAS	R$ 2.325,00	R$ 900,00
INSS do sócio (11% de R$ 4.200,00)	Não considerado	R$ 462,00
Custo mensal	R$ 2.325,00	R$ 1.362,00

O sócio paga 11% de INSS sobre o pró-labore. É a alíquota de 20% da Lei 8.212/1991 (art. 21), menos a dedução de até 9% do art. 30, § 4º. A empresa retém e recolhe esse valor, pela Lei 10.666/2003 (art. 4º). A diferença é de R$ 963,00 por mês, ou R$ 11.556,00 por ano. O pró-labore de R$ 4.200,00 não tem IR em 2026: a Lei 15.270/2025 zerou o imposto mensal para rendimentos de até R$ 5 mil. No cenário do Anexo V, se já houver pró-labore, o INSS dele soma ao custo e aumenta essa diferença.

Faixa de receita, exportação e o valor do pró-labore mudam essa conta, então ela depende do caso. O post sobre Fator R e Anexo III detalha o cálculo.

Erro de prazo também custa. PGDAS-D é a declaração mensal que calcula o DAS. Pela LC 123 (art. 38-A), a entrega atrasada gera multa de 2% ao mês ou fração sobre os tributos declarados. O limite é 20%, com mínimo de R$ 50 por mês de referência. A multa cai pela metade se a entrega vier antes de qualquer procedimento de ofício da Receita.

Quanto custa a contabilidade por ano, somando tudo?

Pelo preço publicado em sejaconte.com.br, o plano completo da Conte soma R$ 4.308,00 em 2026 (R$ 359 × 12), com abertura grátis. Num exemplo com R$ 15 mil de faturamento mensal, a diferença de imposto entre Anexo V e Anexo III chega a R$ 11.556,00 no ano. Nesse exemplo, o enquadramento pesa mais que a diferença entre os planos publicados.

Entre o plano mais barato e o mais caro da tabela, R$ 189 e R$ 700, a diferença é de R$ 511 por mês. No ano, isso dá R$ 6.132,00, pouco mais da metade dos R$ 11.556,00 do exemplo do Fator R.

Trocar de contabilidade não garante essa diferença: ela depende do seu faturamento, do pró-labore e da faixa do Simples. Quem escolhe só pela mensalidade deixa de olhar para o número maior.

Para comparar o primeiro ano, some:

1. Mensalidade × 12.
2. Abertura: taxa da Junta, inscrição municipal e alvará, se não estiverem inclusos.
3. Certificado digital, se o plano não incluir o primeiro ano.
4. Extras do seu caso: sócio, notas além do limite, endereço fiscal, canal de atendimento.
5. Reajuste previsto no contrato para o segundo ano.

Peça esse total por escrito. Contabilidade que mostra o custo do ano antes de você assinar facilita a comparação.

Por que a Conte para dev PJ?

O site da Conte informa que o plano completo custa R$ 359 por mês. Ele inclui pró-labore do sócio, planejamento tributário, notas ilimitadas e endereço fiscal. Você pede a nota no WhatsApp, a equipe emite, e a guia chega pronta, com o valor calculado. Você fala com a mesma contadora.

O que o plano completo inclui, segundo o site:

• Nota pedida no WhatsApp e emitida pela equipe, inclusive a nota de exportação.
• Guia pronta no WhatsApp, com o valor já calculado.
• Contadora dedicada, com atendimento prioritário.
• Pró-labore e planejamento tributário no plano, que é onde o Fator R se decide.
• Notas fiscais ilimitadas e declarações acessórias mensais.
• Endereço fiscal gratuito.
• Receita do exterior incluída, sem mudar de plano. Veja como funciona a contabilidade para quem recebe do exterior.
• Abertura de empresa grátis.

Para quem é MEI, há o plano MEI de R$ 99 por mês, com uma nota por mês, a guia e a declaração anual.

Se você prefere emitir tudo sozinho num app, uma plataforma de autoatendimento pode combinar mais com o seu jeito.

Próximo passo

Antes de comparar mensalidades, descubra quanto o enquadramento pesa no seu caso. Simule seu faturamento na calculadora de Fator R da Conte e veja a diferença entre Anexo III e Anexo V. Depois, chame a equipe no WhatsApp pelo site da Conte para revisar o pró-labore e receber o custo do ano por escrito. Se você já tem contador, o checklist para trocar de contador sem perder informações mostra o que pedir antes da troca.