Contabilidade pelo WhatsApp para PJ: quem emite a nota na conversa

Quase toda contabilidade online diz que atende pelo WhatsApp. Em 8 dos 12 planos de outras contabilidades que comparamos, porém, a contabilidade pelo WhatsApp não inclui a nota. Ela fica com você, no app, no painel ou no site da prefeitura. Na Conte, por R$ 359 por mês, você pede a nota no WhatsApp e a equipe emite. A guia chega pronta ali, e quem responde é a contadora dedicada.

Comparamos oito contabilidades pelos próprios sites, em 11/11/2026. Além da Conte, quatro planos dizem que emitem a nota por você. São Selvia Basic devs (R$ 189,90), Contabilizei Experts (R$ 395), Agilize Unique (R$ 450) e Colinear Global (R$ 557). Nos planos Basic da Agilize, Padrão da Contabilizei, Stage e Nomad da Colinear e Start da AccountTech, quem emite é você. Na Contajá e na Mistrello, também. Para o quadro geral, veja como escolher contabilidade para PJ de tecnologia.

O que quer dizer contabilidade pelo WhatsApp?

Contabilidade pelo WhatsApp pode querer dizer quatro coisas, e o site de cada empresa confirma só algumas. Quem lista o WhatsApp pode, ainda assim, deixar a nota com você.

1. Tirar dúvida. Você pergunta e alguém do time responde no WhatsApp. Todas as oito empresas comparadas aqui dizem oferecer isso.
2. A nota. NFS-e é a nota fiscal de serviço eletrônica, que o PJ emite a cada cobrança. Ou você pede na conversa e o time emite, ou você mesmo emite no app, no painel ou na prefeitura.
3. A guia. Simples Nacional é o regime simplificado de impostos das pequenas empresas, previsto na LC 123/2006. DAS é a guia mensal única de quem está nele. Ela pode chegar pronta no WhatsApp ou ficar numa plataforma, no e-mail ou na área do cliente.
4. Quem responde. Uma pessoa com nome, que conhece o seu histórico, ou uma equipe sem nome definido.

Para o dev PJ, o segundo ponto é o que mais pesa no mês. A nota sai a cada cobrança, e quem emite precisa acertar o tipo de serviço e o cliente.

Como funciona a contabilidade pelo WhatsApp na Conte?

Na Conte, os quatro pontos estão no plano de R$ 359 por mês. Você pede a nota no WhatsApp, a equipe emite, a guia chega pronta e quem responde é a Solange. Ela é a contadora dedicada, com registro no CRC-PR 053.617/O-8.

A nota

O site da Conte resume assim: “Mande os dados do cliente no WhatsApp e receba a nota fiscal pronta em minutos. Sem portal de prefeitura, sem app novo”. As notas são ilimitadas e emitidas pela Conte. Para cliente de fora, vale o mesmo: “Você avisa no WhatsApp e a gente emite a nota do serviço prestado para o exterior”.

A guia

“Todo mês a guia chega no seu WhatsApp com o valor já calculado.” Para quem fatura do exterior, a contadora “verifica se seu serviço exportado tem isenções, como ISS, PIS e COFINS”. Veja a página de contabilidade para quem recebe do exterior.

Quem responde

“Fale com a Solange no mesmo WhatsApp. Sempre a mesma pessoa, que conhece seu histórico”. Além da conversa, há reuniões com a contadora para decidir pró-labore e regime. Pró-labore é a remuneração mensal do sócio que trabalha na empresa. Ele entra no Fator R, que é a folha de 12 meses dividida pela receita bruta do mesmo período e define a alíquota do Simples.

O que mais está no plano

O plano completo vale “para qualquer PJ, trabalhando para o Brasil ou para o exterior”. Inclui contabilidade completa, planejamento e consultoria tributária, pró-labore do sócio e declarações acessórias mensais. Também traz assessor dedicado, atendimento prioritário, endereço fiscal gratuito e abertura grátis. Endereço fiscal é o endereço comercial registrado no CNPJ, no lugar do endereço da sua casa.

O site da Conte não divulga o horário do WhatsApp, o IRPF nem regra de fidelidade. Se pesam para você, pergunte antes.

Quais contabilidades emitem a nota pelo WhatsApp em 2026?

Pelos sites, em 11/11/2026, cinco planos emitem a nota por você. São Conte (R$ 359, ilimitadas), Selvia Basic devs (R$ 189,90) e Contabilizei Experts (R$ 395). Completam a lista Agilize Unique (R$ 450, até 40 por mês somadas a agendamentos) e Colinear Global (R$ 557, 10 por mês).

Os preços são para empresa no Simples Nacional. As aspas reproduzem o site de cada uma.

Contabilidade e plano	Preço por mês	A nota	A guia	Quem responde	Horário divulgado
Conte, plano completo	R$ 359	Pedida no WhatsApp e emitida pela equipe, ilimitadas	“chega no seu WhatsApp com o valor já calculado”	Solange, contadora dedicada, CRC-PR 053.617/O-8	não divulgado no site
Selvia, Basic devs	R$ 189,90	“Emissão de NF-e ilimitada”, pedida por mensagem; “Emitir agora (automático)” ou “Solicitar revisão humana (1 dia útil)”	“Pagamento automático de DAS”	“com contador humano respondendo”; “uma pessoa real do nosso time responde”	não divulgado no site
Agilize, Unique	R$ 450	“Emitimos a sua Nota Fiscal pelo WhatsApp”	“Emissão de guia dos seus impostos”	“Gerente de conta dedicado”	“das 8h às 21h com o Gerente de Conta”
Agilize, Basic	R$ 259	“pelo painel da Agilize”	calculada pela Agilize e baixada no painel	“suporte direto pelo WhatsApp”	“das 8h às 18h” (do Starter, incluído no Basic)
Contabilizei, Experts	R$ 395	“Seu assessor pode emitir por você”	“Plataforma e apoio do assessor para resolver pendências”	“Assessor com expertise técnica que conhece seu histórico e CNPJ.”; “Um contador dedicado para te acompanhar.”	“Atendimento até às 22h”
Contabilizei, Padrão	R$ 225	“Pelo app e plataforma”	“organizados na plataforma”	“Equipe de atendimento.”, por WhatsApp e e-mail	“Atendimento até às 22h”
Colinear, Global	R$ 557	Pelo time, “10 (dez) documentos fiscais mensais”	“agendamento de pagamento dos impostos” pelo time	“analista de contas dedicado”; “Atendimento direto com nossos contadores e analistas da operação pelo WhatsApp”	não divulgado no site
Colinear, Stage e Nomad	R$ 207 e R$ 347	Emissão pelo time “Não incluso”	no App Colinear; agendamento pelo time “Não incluso”	“Suporte com o nosso time no WhatsApp”	não divulgado no site
Contajá	“A partir de R$137,00”	você emite; para exterior, “do jeito de sempre, no sistema da sua prefeitura”	“prontinha na área do cliente”	“um especialista do time”	“de segunda a sexta, das 8h às 20h”
AccountTech, Start	“A partir de R$ 119”	“todo suporte e treinamento para emissão”	“centralizadas na plataforma” e por e-mail	“nossos contadores e consultores comerciais”	“horário comercial”
Mistrello	R$ 490 ou R$ 690 (Brasil); exterior “por proposta”	você emite “pelo nosso modelo”; eles conferem	“apuração do Simples e guia do DAS”; canal de entrega não divulgado	Carlos Mistrello, contador, CRC RS-106421/O-1	seg-sex, 8h-18h

Na Selvia, a nota sai automática ou com revisão humana em 1 dia útil, e o site diz que “o time de contadores supervisiona”. A Agilize Unique fala em “até 40 agendamentos de contas ou emissões de nota por mês”. Na Conte, as notas são ilimitadas, pedidas na conversa e emitidas pela equipe.

Quanto custa um ano com a nota emitida pela contabilidade?

Pelos preços dos sites, um ano com a nota emitida pela contabilidade vai de R$ 2.278,80 (Selvia Basic devs) a R$ 6.684,00 (Colinear Global, mensal). No anual à vista, a Colinear Global sai por R$ 5.681,40. Na Conte, são R$ 4.308,00, com notas ilimitadas, pró-labore e endereço fiscal no plano.

Plano	Por mês	12 meses	O que o site diz sobre limite ou o que fica fora
Conte, plano completo	R$ 359,00	R$ 4.308,00	Notas ilimitadas; IRPF e fidelidade não divulgados no site
Selvia, Basic devs	R$ 189,90	R$ 2.278,80	NF-e ilimitada; “Sem fidelidade, sem multa”; IRPF fora do card do Basic devs; a página cita IRPF entre os serviços e o Pro (R$ 547) traz “IRPF anual incluso”
Contabilizei, Experts	R$ 395,00	R$ 4.740,00	Fidelidade de 12 meses ligada à abertura grátis
Agilize, Unique	R$ 450,00	R$ 5.400,00	Até 40 agendamentos ou emissões por mês; IRPF dos sócios incluso
Colinear, Global	R$ 557,00	R$ 6.684,00 (anual à vista com 15% de desconto: R$ 5.681,40)	10 documentos fiscais por mês; endereço fiscal e pró-labore inclusos; IRPF à parte, a partir de R$ 360,00; sem fidelidade

A Selvia custa menos por ano. O site dela não divulga contadora dedicada com nome nem endereço fiscal. Na Conte, os dois estão no plano, com reuniões de planejamento tributário.

Já a Agilize Unique inclui o IRPF dos sócios, que o site da Conte não divulga. Para a faixa de preço de contador em 2026, leia quanto custa um contador para PJ de tecnologia.

Como fica o mês de um dev que fatura do exterior pelo WhatsApp?

Num mês com R$ 25.000 de um cliente nos EUA, no Anexo III, o DAS segregado como exportação é R$ 1.028,18. Lançado como receita nacional, seria R$ 2.020,00. A diferença sai da declaração mensal: quem a preenche precisa lançar a receita como exportação.

O exemplo é de um dev PJ no Simples com RBT12 de R$ 300.000, toda de exportação. Isso quer dizer cliente no exterior e resultado do trabalho usado lá fora. O pagamento entra no Brasil, como pede a Resolução CGSN 140/2018, art. 25, § 4º.

RBT12 é a receita bruta dos 12 meses anteriores, que define a faixa e a alíquota. Anexo III é a tabela do Simples para o serviço de tecnologia com Fator R de 28% ou mais. Fator R é a folha dos 12 meses anteriores, com pró-labore e encargos, dividida pela receita bruta do mesmo período. A regra está na LC 123, art. 18, §§ 5º-K e 24.

Passo 1, a nota. O dev avisa no WhatsApp: cliente, valor e serviço. A equipe emite a nota de exportação. Nota de exportação é a NFS-e do serviço prestado a cliente no exterior. Pela LC 116/2003, art. 2º, I, o ISS não incide sobre exportação de serviços. O parágrafo único faz uma ressalva. Se o resultado do serviço se verifica no Brasil, não é exportação, mesmo com pagamento vindo de fora.

Passo 2, a guia. A LC 123, art. 18, § 4º-A, IV, manda segregar a receita de exportação, e o § 14 tira dela ISS, PIS e Cofins. As tabelas são as dos anexos da LC 155/2016, que valem em 2026.

Alíquota efetiva é a taxa que sai da tabela depois da parcela a deduzir. Repartição é a divisão do DAS entre os tributos, definida em cada faixa.

1. Alíquota efetiva, faixa 2 (11,2%, R$ 9.360 a deduzir): (R$ 300.000 × 11,2% − R$ 9.360) ÷ R$ 300.000 = 8,08%.
2. Como receita nacional: R$ 25.000 × 8,08% = R$ 2.020,00.
3. O que sai na exportação: na repartição da faixa 2, ISS 32%, Cofins 14,05% e PIS 3,05%, somando 49,10%.
4. Segregado como exportação: R$ 2.020,00 × 50,90% = R$ 1.028,18.
5. Diferença no mês: R$ 991,82.

Passo 3, o pró-labore. Para ficar no Anexo III, o Fator R precisa ser igual ou superior a 28%, pela LC 123, art. 18, §§ 5º-J e 5º-M. No exemplo, são R$ 7.000 de pró-labore por mês, R$ 84.000 em 12 meses, 28% de R$ 300.000.

Quando a guia chega pronta, alguém fez a segregação e conferiu o Fator R. Pergunte quem fez. Na Conte, o pró-labore está no plano, e a contadora define o valor com você em reunião.

Veja o passo a passo em receita de exportação no PGDAS-D e as opções de regime no guia de Simples Nacional para PJ de tecnologia.

O que perguntar antes de contratar uma contabilidade pelo WhatsApp?

Pergunte cinco coisas, por escrito, antes de assinar. As quatro primeiras testam o WhatsApp, e a última, o contrato.

1. Quem emite a nota, e por onde? Se a resposta for “pelo app” ou “pela prefeitura”, a nota continua com você.
2. Tem limite de notas? A Agilize Unique fala em até 40 por mês, somadas aos agendamentos de contas. A Colinear Global, em 10 documentos fiscais. Na Conte, são ilimitadas.
3. A guia vem com o extrato? O extrato do DAS mostra se a exportação foi segregada. O valor da guia, sozinho, não mostra.
4. Quem responde? Peça o nome e o registro no CRC. Se a resposta for “a equipe”, pergunte se é sempre a mesma pessoa.
5. Tem fidelidade, e o IRPF entra? Na Contajá, há contrato de 12 meses, multa de 10% do restante e IRPF de R$ 279 à parte.

Se você já tem contador, use o checklist para trocar de contador.

Como passar a sua contabilidade para o WhatsApp da Conte?

Fale com a Conte pelo WhatsApp, a partir de sejaconte.com.br. Se você já tem contador, o site diz: “a gente cuida da troca junto com a sua contabilidade atual”.

Na Conte, a contabilidade pelo WhatsApp custa R$ 359 por mês, com a nota emitida pela equipe. Mande o seu CNPJ, o regime e de onde vem a receita. A Solange diz o que muda no seu mês.