Como definir o preço do seu serviço PJ em 2026: cálculo da hora
Calcule o preço da sua hora como PJ em 2026 somando renda desejada, impostos do Simples, INSS do pró-labore e custos. Exemplo passo a passo com números.
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Conteúdo revisado por Solange Vaz (CRC-PR 053.617/O-8) em . Como revisamos
Resposta rápida
- O preço mínimo da sua hora é: (renda líquida desejada + impostos + custos fixos) ÷ horas que você consegue faturar no ano, descontando férias e tempo não faturável.
- Para um dev no Simples com Fator R, impostos e INSS do pró-labore somam cerca de 10% do faturamento na 2ª faixa do Anexo III. Sem Fator R, no Anexo V, o DAS sozinho passa de 16%.
- No exemplo deste post, quem quer R$ 14 mil líquidos por mês, faturando 120 horas em 11 meses do ano, precisa cobrar cerca de R$ 165 por hora.
- Serviço exportado fica livre de ISS, PIS e Cofins no Simples, o que reduz o imposto e muda a conta do preço para clientes no exterior.
O erro mais comum de preço que vejo em PJ de tecnologia é dividir o salário CLT antigo por 160 horas e chamar isso de valor da hora. A conta esquece o imposto, as férias e o tempo que você trabalha sem faturar. O resultado é um preço que parece bom e deixa você ganhando menos do que na CLT.
Qual a fórmula para calcular o preço do serviço?
O piso do seu preço por hora é a soma da renda líquida que você quer, dos impostos e dos custos fixos, dividida pelas horas que você fatura de fato no ano. Acima desse piso, o preço depende do mercado e do valor que o cliente percebe.
Preço mínimo por hora = (renda líquida anual + impostos + custos fixos anuais) ÷ horas faturáveis no ano
Cada parte da fórmula tem uma armadilha:
- Renda líquida: inclua o que a CLT pagaria e o PJ não paga, como férias, 13º e reserva para meses sem contrato.
- Impostos: o DAS incide sobre o faturamento, e o INSS e o IR incidem sobre o pró-labore.
- Custos fixos: contabilidade, equipamento, software, internet, plano de saúde.
- Horas faturáveis: descontam férias, feriados, reuniões não cobradas, propostas e administração.
Quanto de imposto entra no preço em 2026?
Para um dev no Simples Nacional, o imposto do preço depende do Fator R. Com pró-labore de pelo menos 28% do faturamento, a empresa paga pelo Anexo III; abaixo disso, pelo Anexo V.
| Faturamento dos últimos 12 meses | Alíquota efetiva Anexo III | Alíquota efetiva Anexo V |
|---|---|---|
| R$ 150 mil | 6% | 15,5% |
| R$ 216 mil | 6,87% | 15,92% |
| R$ 300 mil | 8,08% | 16,5% |
| R$ 480 mil | 9,83% | 17,44% |
Alíquota efetiva = (receita dos 12 meses × alíquota da faixa − parcela a deduzir) ÷ receita dos 12 meses, pelos anexos da LC 123/2006.
Some a isso o INSS de 11% sobre o pró-labore. O IR sobre o pró-labore é zero até R$ 5 mil por mês em 2026 e reduzido até R$ 7.350. Para entender por que o pró-labore precisa existir e como ele se liga aos lucros, veja pró-labore, distribuição de lucros e salário.
Para clientes no exterior, a receita de exportação de serviços fica isenta de ISS, PIS e Cofins dentro do Simples (LC 123/2006, art. 18, §14). A alíquota efetiva cai e você pode ganhar margem ou competir em preço. As regras e o que muda com a reforma estão em tributação de serviços para o exterior.
Exemplo: quanto cobrar por hora para receber R$ 14 mil por mês?
Um dev quer R$ 14 mil líquidos por mês em média, tira um mês de férias por ano e consegue faturar 120 horas por mês nos outros 11. Empresa no Simples com Fator R.
Passo 1, horas faturáveis: 120 horas × 11 meses = 1.320 horas por ano.
Passo 2, custos fixos: contabilidade R$ 400, software e equipamento R$ 600, plano de saúde R$ 900. Total: R$ 1.900 por mês, R$ 22.800 por ano. São valores de exemplo; use os seus.
Passo 3, testar um faturamento: comece com R$ 216 mil por ano (R$ 18 mil por mês em média).
- DAS: 6,87% × R$ 216.000 = R$ 14.832 por ano (R$ 1.236 por mês).
- Pró-labore para o Fator R: 28% × R$ 18.000 = R$ 5.040 por mês. INSS de 11%: R$ 554,40.
- IR sobre o pró-labore: R$ 321,89 pela tabela, menos a redução de 2026 de R$ 307,57 = R$ 14,32.
- Lucro distribuído: isento, bem abaixo de R$ 50 mil por mês.
Passo 4, conferir o líquido: R$ 18.000 − R$ 1.236 − R$ 554,40 − R$ 14,32 − R$ 1.900 = R$ 14.295,28 por mês. Bate com a meta.
Passo 5, preço da hora: R$ 216.000 ÷ 1.320 horas = R$ 163,64. Arredondando, R$ 165 por hora.
Compare com o erro comum. Se esse dev ganhava R$ 15 mil na CLT e dividiu por 160 horas, cobraria R$ 94 por hora. Faturando 1.320 horas, a empresa receberia R$ 124 mil no ano, e o líquido ficaria perto de R$ 7,5 mil por mês. A calculadora da Conte faz a parte do imposto para o seu faturamento.
E se a empresa estiver no Anexo V?
O preço sobe. Sem Fator R, o mesmo faturamento de R$ 216 mil paga 15,92% de DAS, R$ 2.865 por mês em vez de R$ 1.236. Para manter os R$ 14 mil líquidos, mesmo com pró-labore mínimo, o dev precisaria cobrar perto de R$ 177 por hora, ou ajustar o pró-labore para voltar ao Anexo III. Na maioria dos casos, o ajuste do pró-labore custa menos que o aumento de preço.
Por hora, por projeto ou por mês?
Cobrar por hora protege você de escopo que cresce. Cobrar por projeto ou por mês dá previsibilidade ao cliente e recompensa quem entrega rápido. Os dois partem da mesma base: o valor da sua hora.
Para precificar um projeto, estime as horas, multiplique pelo valor da hora e some uma margem para revisões e imprevistos. Para contratos mensais, multiplique o valor da hora pelas horas previstas e defina no contrato o que acontece quando o volume passa do combinado. O modelo de contrato recorrente está em contrato de serviços recorrentes para PJ.
Quais erros mais derrubam a margem?
Os erros que mais vejo nas contas de PJ de tecnologia:
- Dividir o salário CLT por 160 ou 220 horas.
- Esquecer o mês de férias e os feriados nas horas faturáveis.
- Calcular o imposto pelo Anexo III sem ter pró-labore para o Fator R.
- Dar desconto para fechar o primeiro contrato e nunca mais reajustar.
- Fechar contrato longo sem cláusula de reajuste anual e de revisão por mudança tributária. A CBS começa a valer de forma plena em 2027 e o ISS é substituído aos poucos entre 2029 e 2032.
Se o cliente pressiona o valor, negocie escopo, prazo ou forma de pagamento antes de mexer na hora. As táticas estão em como negociar honorários sem perder contratos.
Perguntas frequentes
Como calcular o valor da hora como PJ?
Some quanto você quer receber líquido no ano, os impostos da empresa, o INSS do pró-labore e os custos fixos. Divida pelo número de horas que você fatura de fato no ano, descontando férias, feriados e o tempo gasto com reuniões, propostas e administração. O resultado é o piso; o preço final depende também do mercado e do valor que você entrega.
Quantas horas por mês um PJ consegue faturar?
Bem menos que as 220 horas de um contrato CLT. Entre reuniões não cobradas, propostas, estudo e administração da empresa, muitos profissionais faturam de 100 a 140 horas por mês. Use o seu histórico; se não tiver, comece com 120 e ajuste depois de três meses.
O imposto entra no preço do serviço?
Sim. O imposto do Simples incide sobre o valor da nota, então ele precisa estar dentro do preço. Para dev no Anexo III, a alíquota efetiva fica entre 6% e 10% na maioria dos casos; no Anexo V, entre 15,5% e 19%. Se você exporta serviço, a alíquota cai porque ISS, PIS e Cofins não incidem.
Devo cobrar por hora ou por projeto?
Por hora protege você de escopo que cresce; por projeto ou por mês recompensa quem entrega rápido e dá previsibilidade ao cliente. Em ambos os casos, calcule primeiro o valor da hora e use-o para precificar o projeto, com margem para retrabalho.
Quando reajustar o preço?
Pelo menos uma vez por ano, com base em um índice de inflação definido no contrato, e sempre que o imposto ou o escopo mudarem. A reforma tributária muda a tributação sobre serviços entre 2027 e 2033, então inclua no contrato uma cláusula de revisão por alteração tributária.
Fontes
Contadora registrada no CRC-PR (053.617/O-8) há mais de 20 anos, ajuda profissionais de tecnologia que trabalham como PJ a pagar o imposto certo e cuidar do CNPJ sem dor de cabeça.
